ابزاری نوین برای تسهیل فرایندهای واحد حراست

واحد حراست شرکت‌ها وظایف متعددی در خصوص انجام استعلامات و بررسی صلاحیت پیمانکاران دارند که شامل موارد زیر می‌باشد:

• نظارت و بازرسی بر مناقصه‌ها و مزایده‌ها: واحد حراست مسئول نظارت بر روند اجرای مناقصه‌ها و مزایده‌ها است تا اطمینان حاصل کند که همه چیز به صورت قانونی و شفاف انجام می‌شود.
• بررسی صلاحیت پیمانکاران: قبل از عقد قرارداد با پیمانکاران، واحد حراست بررسی دقیقی از صلاحیت و پیشینه آنها انجام می‌دهد تا از امنیت و کیفیت کار اطمینان حاصل کند.
  

این وظایف به واحد حراست امکان می‌دهد تا نقش کلیدی خود را در حفظ امنیت و پایداری سازمانی ایفا کند و به تضمین ادامه فعالیتهای شرکت در محیط‌های پرچالش امروزی کمک کند. در عصر اطلاعات، امنیت و دقت در ثبت و بررسی مدارک بیش از هر زمان دیگری حائز اهمیت است. «نرم‌افزار استعلام پیمانکاران» با ارائه راهکاری جامع و کاربرپسند، گامی بلند در جهت ارتقاء سطح کارایی واحدهای حراست برداشته است.

نرم‌افزار استعلام پیمانکاران چیست؟

نرم‌افزار استعلام پیمانکاران، که گاهی به عنوان نرم‌افزار پیمانکاران شناخته می‌شود، یک سامانه جامع برای ثبت‌نام پیمانکاران جهت انجام بررسی و استعلام‌های لازم توسط واحد حراست کارفرما است. این نرم‌افزار به شرکت‌های پروژه‌محور این امکان را می‌دهد که از اطلاعات پیمانکاران بهره بگیرند تا مدیریت بهتری بر اجرای پروژه‌ها داشته باشند. نرم‌افزار استعلام پیمانکاران به کارفرما اجازه می‌دهد تا انواع پیمانکاران را با جزئیات و اطلاعات تکمیلی بررسی کنند و در صورت نیاز، گزارشات مبتنی بر این اطلاعات را به صورت یکپارچه ارائه دهند. همچنین، این نرم‌افزار میتواند به کاهش خطاها و افزایش سرعت عمل بررسی احراز صلاحیت پیمانکاران کمک کند.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار عبارتند از :

• کاهش زمان و هزینه: فرایندهای زمان‌بر و پرهزینه استعلام و بررسی مدارک به حداقل می‌رسد.
• افزایش بهره‌وری: با اتوماسیون فرایندها، کارکنان می‌توانند بر وظایف مهمتر تمرکز کنند.
• امنیت بی‌نظیر: با استفاده از آخرین استانداردهای امنیتی، اطلاعات محافظت می‌شوند.

چرا باید از نرم‌افزار استعلام پیمانکاران استفاده کنیم؟

در دنیای دیجیتال امروز، هر لحظه شمارش می‌شود و دقت اطلاعات، ستون فقرات هر شرکتی است. شرکت‌هایی که هنوز به روشهای سنتی و کاغذی و حتی ایمیلی متکی هستند، با چالشهای عدیده‌ای مواجه‌اند: از پراکندگی اطلاعات گرفته تا زمان‌بر بودن فرایندها و خطر از دست دادن یا دستکاری اطلاعات. "نرم‌افزار استعلام پیمانکاران" با حذف نیاز به جمع‌آوری دستی مدارک و ایجاد یک مرکز داده متمرکز، این مشکلات را به یکباره حل می‌کند. استفاده از نرم‌افزار استعلام پیمانکاران برای هر شرکتی به دلایل زیر ضروری است:

• ثبت‌نام آسان: پیمانکاران به راحتی می‌توانند اطلاعات و مدارک خود را در سامانه ثبت کنند.
• بررسی دقیق: واحد حراست با استفاده از استعلام‌های انجام شده، صلاحیت پیمانکاران را بررسی می‌کند.
• تاریخچه اقدامات: اقدامات کارشناسان حراست در سامانه ثبت شده و تاریخچه کاملی از عملکرد واحد حراست در خصوص هر یک از پیمانکاران بدست می‌آید.

تفاوت «نرم‌افزار استعلام پیمانکاران پاشا» با نرم‌افزارهای مشابه دیگر

مزایای رقابتی نرم‌افزار استعلام پیمانکاران پاشا:

• مجهز بودن به ابزارهای توسعه: این نرم‌افزار با مجهز بودن به جدول ساز، فرم ساز، گزارش ساز، دشبورد ساز و تابع ساز به راهبر نرم‌افزار امکان توسعه نرم‌افزار را می‌دهد. این ابزارها تامین نیازهای آینده شرکت در حوزه نرم‌افزار را تضمین می‌کنند. به عبارتی دیگر شما براحتی میتوانید فرم‌ها و گزارشات جدیدی را بدون زحمت و هزینه به سامانه بیافزایید و نرم‌افزار خود را کامل‌تر کنید. نرم‌افزارهای دیگر معمولا چنین ابزارهایی را ندارند و تغییر و توسعه نرم‌افزار صرفا توسط شرکت سازنده همان نرم‌افزار قابل انجام است.
• رابط کاربری آسان: طراحی شده برای کاربری آسان و سریع، تا هر فردی بتواند به راحتی از آن استفاده کند.
• پشتیبانی قوی: تیم پشتیبانی متخصص پاشا همواره آماده پاسخگویی به سوالات و حل مشکلات شماست.
• بروزرسانی‌های مداوم: نرم‌افزار پاشا به طور مداوم بروزرسانی می‌شود تا جدیدترین نیازمندی‌های بهره‌بردار را تامین کند.
• سفارشی‌سازی: امکان سفارشی‌سازی نرم‌افزار بر اساس نیازهای خاص شرکت شما وجود دارد. شرکت‌های نرم‌افزاری دیگر معمولا تمایلی به سفارشی‌سازی نرم‌افزار ندارند و ترجیح می‌دهند یک نرم‌افزار ثابت را به همه بفروشند!، درحالیکه ممکن است یک شرکت، نیاز اختصاصی در نرم‌افزار داشته باشد. شرکت پاشا از متدلوژی چابک استفاده می‌کند که این امر باعث می‌شود در صورت درخواست مشتری، بدون نگرانی، نرم‌افزار را برای مشتری سفارشی‌سازی کند.
• تعامل با سایر سامانه‌های شرکت: اتصال سامانه و یا پایگاه داده آن به سایر سیستم‌های اطلاعاتی شرکت جهت یکپارچه سازی اطلاعات در صورت نیاز کارفرما امکان پذیر است.
• بدون نیاز به نصب در کلاینت: بدلیل تحت وب بودن سامانه شما دیگر دغدغه نصب نرم‌افزار بر روی کامپیوترهای حراست را نخواهید داشت و پرسنل حراست براحتی و با وارد کردن IP سامانه در مرورگر کامپیوتر خود میتوانند وارد سامانه بشوند. بدیهیست که سامانه از ورود کاربران غیرحراستی جلوگیری می‌نماید.
• نامحدود بودن تعداد کاربران و ایستگاه‌های کاری: برخی نرم‌افزارهای رایج در کشور محدودیتی برای تعداد کاربر و یا ایستگاه کاری قرار می‌دهند تا در صورت افزایش کاربران پول بیشتری از مشتری بگیرند. خبر خوب اینکه نرم‌افزار استعلام پیمانکاران پاشا هیچ محدودیتی در تعداد کاربر و یا کاربر آنلاین و همچنین در تعداد ایستگاه کاری قرار نداده است و شما با خیالی آسوده و با هر تعداد کاربر میتوانید از سامانه استفاده نمایید.
  
  

همین حالا برای تحول دیجیتالی شرکت خود اقدام کنید.

پس از خرید و نصب نرم‌افزار استعلام پیمانکاران چه اتفاقی می افتد؟

تبریک! پس از خرید و نصب نرم‌افزار استعلام پیمانکاران پاشا شما به جمع دوستان پاشا پیوسته‌اید و شاهد تغییرات چشمگیری در فرایندهای واحد حراست خود خواهید بود:
فرایند ثبت‌نام آسان: پیمانکاران به راحتی می‌توانند مشخصات و مدارک خود را در سامانه وارد کنند، بدون نیاز به دخالت دستی، پردازش‌های کاغذی و یا جمع‌آوری ایمیل‌های دریافتی.
بررسی سریع: واحد حراست با استفاده از کارتابل مدیریت اطلاعات پیمانکاران، به سرعت صلاحیت پیمانکاران را بررسی می‌کند.
دسترسی آنی به اطلاعات: اطلاعات به‌روز و دقیق پیمانکاران در دسترس است، به این ترتیب تصمیم‌گیری‌ها مبتنی بر داده‌های قابل اعتماد انجام می‌شود.
کاهش خطاهای انسانی: با حذف فرایندهای دستی، خطر خطاهای انسانی به حداقل می‌رسد و امنیت اطلاعات افزایش می‌یابد.
گزارش‌دهی پیشرفته: امکان تهیه گزارش‌های دقیق و جامع برای ارزیابی عملکرد و تحلیل روندها.

با «نرم‌افزار استعلام پیمانکاران»، واحد حراست سازمان شما به یک مرکز هوشمند تبدیل میشود که با سرعت و دقت بی‌نظیری، صلاحیت پیمانکاران را بررسی می‌کند. این نرم‌افزار، نه تنها به افزایش کارایی کمک می‌کند، بلکه به شما امکان می‌دهد تا با اطمینان بیشتری به سمت آینده‌ای روشن گام بردارید. همین حالا برای تحول دیجیتالی سازمان خود اقدام کنید و با نرم‌افزار استعلام پیمانکاران، امنیت و کارایی را به اوج برسانید.

با تهیه نرم‌افزار استعلام پیمانکاران چه مواردی را دریافت خواهید کرد؟

• بسته نصب کننده نرم‌افزار
• برگزاری جلسات آموزشی
• فایل ویدیویی آموزش راهبری و کاربری
• کارت گارانتی خدمات رایگان
• 10 سال خدمات پس از فروش

نگاهی به مشخصات نرم‌افزار استعلام پیمانکاران

سازنده «نرم‌افزار استعلام پیمانکاران» کیست؟
شرکت پاشا

• 18 سال سابقه در زمینه تولید و پشتیبانی نرم‌افزار
• تولیدکننده 27 محصول نرم‌افزاری
• مجری 80 پروژه نرم‌افزاری در استان‌های مختلف کشور
• رتبه 4 شورای عالی انفورماتیک کشور
• عضو سازمان نظام صنفی رایانه‌ای
• عضو پارک علم و فناوری «وزارت علوم، تحقیقات و فناوری»
• مشاور و ناظر بر اجرای طرح های فناوری اطلاعات
• تولیدکننده سیستم‌های ویژه
• سازنده نرم‌افزار حرفه‌ای سیستم ساز Agile Enterprise

سوالات متداول

1. سوال: آیا امکان دسترسی به نرم‌افزار از دستگاه‌های مختلف وجود دارد؟
جواب: بله، نرم‌افزار به گونه‌ای طراحی شده است که از طریق دستگاه‌های مختلف مانند کامپیوتر، تبلت و تلفن همراه قابل دسترسی است.

2. سوال: آیا نرم‌افزار قابلیت ادغام با سیستمهای موجود سازمان را دارد؟
جواب: بله، «نرم‌افزار استعلام پیمانکاران» قابلیت ادغام با سامانه مدیریت منابع سازمانی (ERP) و سایر سامانه‌های داخلی را دارد.

3. سوال: آیا نرم‌افزار امکانات امنیتی مانند رمزنگاری داده‌ها را ارائه می‌دهد؟
جواب: بله، امنیت داده‌ها از اولویت‌های اصلی ما است و نرم‌افزار دارای ویژگی‌های امنیتی پیشرفته مانند رمزنگاری داده‌ها است.

4. سوال: در صورت بروز مشکل یا سوال در استفاده از نرم‌افزار، چگونه پشتیبانی دریافت می‌کنیم؟
جواب: ما یک تیم پشتیبانی مجرب داریم که از طریق تلفن، ایمیل و چت آنلاین آماده پاسخگویی به سوالات و حل مشکلات شما هستند.