کنترل اموال

زیر‌سیستم کنترل اموال

چرا وجود سامانه کنترل اموال در هر سازمان، ابزاری مهم و ضروری است؟

هر سازمان جهت تامین ابزار کار و رفاه ، سالانه مبالغ هنگفتی صرف خرید ، تعمیر و جایگزین اموال پرداخت می کند لذا اموال از مهمترین بخش ها و دارایی های یک سازمان به حساب می آید.تنوع و گستردگی فراوان در اموال و حجم عملیات انجام شده روی آنها موجب شده تا سامانه ای جهت کنترل و حراست دقیق از اموال تولید شود. سامانه ی تولید شده توسط شرکت مهندسی نرم افزاری پاشا صنعت ابزاری کاملا قوی و منحصر بفرد در کشور است که توانایی کنترل انواع تردد اموال امانی، واگذاری، غنیمتی و تولیدی و بازیافتی را شامل می شود مانند :

  • ورود کالا پیمانکار
  • خروج کالا پیمانکار
  • ورود کالا مصرفی
  • خروج کالا بدون ورودی
  • ورود کالای بازگشتی
  • ورود و خروج خودرو های سنگین
  • ورود و خروج خوراک کارخانه
  • ورود و خروج حواله

اطلاع از سوابق و عملیات انجام شده روی کالا ، اطلاع از وضعیت موجودی انبار سازمان ، جلوگیری از سرقت و سوء استفاده  افزارد سودجو از دارایی های سازمان و دیگر عوامل ، اهمیت ضرورت وجود یک سیستم کنترل اموال در هر سازمان را نشان می دهد.

یک سیستم قوی کنترل اموال چه امکاناتی دارد؟

  • عدم محدودیت در ثبت ورود و خروج کالا
  • امکان تولید شماره تردد یکتا جهت سهولت در بررسی ورود و خروج کالا
  • امکان چاپ برگ مجوز ورودی  و یا خروجی کالا
  • امکان جستجو آسان براساس خودرو ، وارد کننده و سایر فیلد ها
  • امکان اسکن و ضمیمه کردن برگ ورودی و سایر اسناد مورد نیاز به تعداد نامحدود
  • امکان نمایش ضمیمه های ورودی کالا ، هنگام خروج کالا جهت کنترل بیشتر مجوز خروج
  • امکان بازیابی کالاهای خارج شده بصورت موقت با جستجو برحسب شماره تردد خروجی
  • نمایش مقدار خروجی و مقدار مانده کالا های خروج موقت
  • فعال شدن هشدار سیستم در صورت ورود بیشتر از مانده خروجی کالا هنگام ورود کالای بازگشتی
  • امکان ثبت تاریخ برگشت کالا هنگامی که کالا موقتا خارج شود.
  • امکان نمایش هشدار برای مواقعی که پیمانکاری بخواهد کالایی از یک پیمانکار دیگر خارج نماید.
  • پیمانکار در صورتی میتواند کالا خارج کند که کالایی وارد شده باشد و شماره تردد گرفته باشد در غیر اینصورت اگه شماره تردد موجود نباشد هشدار مناسبی جهت عدم یافتن شماره تردد به کاربر نمایش می دهد
  • امکان مشاهده لیست کالاهای وارد شده همراه با جزییات(مشخصات کالا، مقدار وارد شده ، مقدار خارج شده ، مانده مقدار خروجی جدید)
  • نمایش هشدار مناسب در صورت خروج کالا بیشتر از ورود باشد
  • امکان جستجوی شماره تردد برحسب کالاهای ورودی یک شرکت
  • امکان نمایش ضمیمه کالا ی ورودی جهت خروج
  • امکان ثبت مبداء ، مقصد ، تصویب کننده و تایید کننده
  • امکان ثبت مامور گمرک و تاریخ گمرک
  • امکان ثبت مامور امور گمرکی تاریخ امور گمرک
  • امکان نمایش هشدارمناسب در صورت ممنوع الورود بودن شخص یا خودرو
  • امکان ثبت تاریخ و ساعت تردد
  • امکان ثبت انواع پلاک خودرو های ملی ، اروندی ، موتور سیکلت و …
  • امکان نمایش تعداد دفعات تردد خودرو بصورت هفتگی، ماهانه ، سالانه و مجموع کل تردد
  • دارای قابلیت ثبت و ذخیره اطلاعات راننده خودرو(قابلیت ارتباط پلاک خودرو با اطلاعات هوویتی مالک خودرو ) شامل : نام، نام خانوادگی، کد ملی، عکس، شماره تماس و …
  • دارای قابلیت برقراری ارتباط بین اطلاعات راننده با پلاک خودرو
  • امکان هشدار کالاهای بازگشتی
  • امکان گزارشگیری داینامیک و پرینت بصورت برگ A4  افقی یا عمودی و A5  افقی یا عمودی
  • امکان خروجی اکسل از گزارشات
  • امکان خروجی pdf  و zip  از فایل های ضمیمه شده مربوط به تردد
  • نمایش خودرو ها همراه با جزئیات سابقه تردد آنها
  • نمایش اشخاص همراه با جزئیات سابقه تردد آنها
  • امکان گزارشگیری از کالاهایی که هنوز برنگشتند
  • امکان گزارشگیری از موجودی انبار
  • امکان گزارشگیری در بازه ی زمانی دلخواه از کل تردد ها و کالاها
  • امکان تنظیم صفحه دسکتاپ براساس ستون های انتخابی مورد نظر
  • امکان گزارشگیری از تمام فیلدها
  • امکان فیلتر کردن تمام ستون ها
  • امکان اسکن یک طرفه و دو طرفه ضمائم
  • امکان بارگزاری ضمائم از سیستم کاربر
  • امکان ویرایش عکس ضمیمه شده جهت برش عکس پرسنل یا حواشی عکس
  • امکان تبدیل تمام عکس های ضمیمه به صورت فایل PDF  و فایل RAR
  • امکان حذف ضمیمه
  • امکان ویرایش عنوان ضمیمه
  • امکان مرتب کردن ضمائم

آیا امکان دارد اموال چند سازمانی که باهم در تعامل هستند در یک سامانه کنترل شود؟

پاسخ به این سوال قطعا بله است. شرکت مهندسی نرم افزاری پاشا صنعت با سابقه تولید زیرسیستم کنترل اموال برای پتروشیمی های بزرگ عسلویه و ماهشهر ، امکانی فراهم آورده تا اموال چند پتروشیمی که باهم در تعامل هستند و فاصله مکانی و زمانی زیادی از هم دارند در یک نرم افزار کنترل شود. علاوه بر امکاناتی که در بند فوق ذکر شده است ، امکانات بیشتری جهت کنترل و حراست دقیق اموال بین چند سازمان به این زیرسیستم جامع اضافه شده است شامل :

  • امکان ثبت انواع تردد برای هر سازمان
  • قابلیت گزارشگیری به تفکیک سازمان
  • امکان نمایش خودرو های در مسیر جهت ورود به سازمان دیگر
  • امکان اعلام خودرو های وارد شده به سازمان
  • امکان نمایش خودرو های خارج شده از سازمان
  • امکان انتخاب دروازه تردد بصورت اتوماتیک با توجه به کاربر جاری هر سازمان
  • تکمیل فیلد مقصد با توجه به ناحیه اشتغال کاربر جاری هنگام ورود کالا
  • تکمیل فیلد مبدا با توجه به ناحیه اشتغال کاربر جاری هنگام خروج کالا
  • و ..

چه عواملی باعث شده است زیرسیستم کنترل اموال پاشا بر دیگر زیرسیستم های کنترل اموال رقبا برتر شناخته شود؟

قطعا تجربه چندساله از تولید و ارتباط با سازمان های مختلف و رفع نیاز های آنها در زمینه کنترل و نظارت دقیق بر اموال از فاکتور های مهم شرکت پاشا صنعت می باشد. همچنین امکاناتی که زیر سیستم کنترل اموال پاشا صنعت در اختیار کاربران سازمان قرار می دهد باعث شده لبخند رضایتمندی بر لب داشته باشند و این از افتخارات و ارزش های شرکت پاشا صنعت به حساب می آید.

برخی از قابلیت ها و امکانات زیرسیستم پاشا صنعت که موجب برتری این سامانه بر دیگر سامانه ها شده است عبارتند از :

  • چابک و سریع بودن نرم افزار
  • وجود داشبورد مدیریتی
  • امکان تعریف فیلد اضافه در ثبت ورود و خروج کالا
  • امکان طراحی گزارش های مختلف و پیچیده
  • امکان خروجی گرفتن از گزارشات در انواع فرمت ها
  • امکان تنظیم ستون های دسکتاپ به دلخواه کاربر
  • گزارشگیری سریع برحسب فیلتر های انجام شده بر روی هر ستون
  • امکان جستجوی سریع
  • امکان مشاهده و پیگیری عملیات انجام شده بر روی کالا
  • امکان تعریف سطح دسترسی کاربران
  • ریسپانسیو بودن سامانه